KPN, Kon.

Invitation to attend the KPN Extraordinary General Meeting of Shareholders



Koninklijke KPN N.V. ("KPN") invites its Shareholders to its Extraordinary General Meeting of Shareholders 
to be held at the head office of KPN, Maanplein 55, in The Hague, The  Netherlands, on 6 December 2017 at 15:00 (CET), registration will open at 14:00 (CET).
 

Agenda 

  1. Opening and announcements 
  2. Intended appointment of Mr Maximo Ibarra: 
    1. Announcement of the intended appointment of Mr Maximo Ibarra as Member of the Board of Management of KPN 
    2. Approval of a compensation payment to Mr Maximo Ibarra (Resolution
  3. Any other business and closure of the meeting 

Under agenda item 2a of this meeting the notification required under article 17, paragraph 1 of the articles of association will be given. The meeting will not decide on the appointment. Following the meeting, 
the Supervisory Board will decide on the appointment of Mr Ibarra. 

Meeting Documents
The agenda with the explanatory notes thereto (including the information regarding the intended appointment) are available free of charge on the internet at www.kpn.com/ir and can also be obtained by contacting ABN AMRO Bank N.V. ("ABN AMRO"), at (+ 31) 20 344 20 00 or by email: corporate.broking@nl.abnamro.com. The meeting documents are also available for inspection at the head office of KPN, Maanplein 55 in The Hague, The Netherlands. 

Record Date 
The Board of Management has determined that for this meeting the persons who will be considered as entitled to 
attend  the  general  meeting,  are  those  holders  of  shares  who  on  8  November  2017,  after  close  of  trading  on Euronext  Amsterdam  (the  "Record  Date"),  hold  those  rights  and  are  registered  as  such  in  one  of  the  following (sub)registers:  

  • for  holders  of  deposit  shares:  the  administrations  of  the  banks  and  brokers  which  are  intermediaries  according to the Dutch Securities Giro Transactions Act (‘Wet giraal effectenverkeer’); 
  • for holders of registered shares: the Shareholders’ register of the company. 

Registration to vote
Shareholders are entitled  to  vote  up  to  the  total  number  of  shares  that  they  held at  the  close  of  trading  at  the Record Date, provided they have registered their shares timely.

A  holder  of  deposit  shares  who  wishes  to  attend  the  meeting  must  register  with  ABN  AMRO  (via www.abnamro.com/evoting)  as  of  the  Record  Date  and  no  later  than  29  November  2017, 17:30 (CET). A confirmation by  the intermediary in which administration  the holder is registered  for  the deposit shares must be submitted to ABN AMRO, stating that such shares were registered in his/her name at  the Record Date. With  this confirmation, intermediaries are  furthermore  requested  to include  the  full address details of  the  relevant holder  via  www.abnamro.com/intermediary  in  order  to  be  able  to  verify  the  shareholding  on  the  Record  Date  in  an efficient manner. The  receipt  (of  registration)  to  be  supplied by ABN AMRO will  serve as admission  ticket  to  the meeting. 

A holder of  registered shares who wishes  to attend  the meeting must register no later  than 29 November 2017, 17:30 (CET), in the manner as set out in the letter of notification. 

A holder of ADRs who wishes  to  attend  the  meeting  in  The  Netherlands  should  contact  the  American  Stock Transfer  &  Trust  Company,  LLC  at  phone  number  (+1)  866‐706‐0509  or  via  email  at  db@amstock.com  / jonathan.montanaro@db.com no later than 29 November 2017, 17:00 (US EST). 

Voting by proxy
Notwithstanding the obligation to register for the meeting, the right to attend and to vote at the meeting may be  exercised by a holder of a written proxy (for which purpose forms can be obtained free of charge as set out in the paragraph above entitled 'Meeting Documents'). The written proxy must be received by the Board of Management no later than 29 November 2017, 17:30 (CET). A copy of the written proxy must be shown at registration for the meeting. Shareholders who wish to exercise their voting rights by an electronic proxy, which entails a voting instruction to a civil law notary of Allen & Overy LLP, can do this via www.abnamro.com/evoting no later than 29 November 2017, at 17:30 (CET). The Intermediary must provide ABN AMRO via www.abnamro.com/intermediary with a statement including the number of shares registered by the Intermediary in the name of the ultimate beneficial holder at the record date. 

If you intend to instruct your custodian bank/broker for any of the above, please be aware that their deadlines could  be a  number  of  days  before  those mentioned above.  Please  check with  the individual institutions as  to their cut‐off dates.  

Registration and identification at the meeting 
Registration for admission to the extraordinary meeting will take place from 14:00 (CET) until the commencement  of  the  meeting  at  15:00  (CET).  After  this  time  registration  is  no  longer  possible.  Persons  entitled  to  attend  the meeting may be asked for identification prior to being admitted by means of a valid identity document, such as a passport or driver’s license. 

Webcast 
The meeting will be broadcasted live and in full through the internet at www.kpn.com/ir. For further information please refer to the internet: www.kpn.com/ir or reach out to KPN Investor Relations by telephone at (+31) 70 446 0986. 

The Supervisory Board
The Board of Management 

The Hague, the Netherlands
25 October 2017

Message details

Sub-group Equities
Issuer KPN, Kon.
Category Meeting
ISIN NL0000009082
Symbol KPN
Securities name Ordinary shares
Publication date October 25 2017

Downloads

Agenda KPN EGM December 2017.pdf
Power of Attorney KPN EGM December 2017.pdf
Routebeschrijving KPN hoofdkantoor.pdf